Для повторяющихся встреч, Рекомендации уведомляют вас, когда у участников низкий уровень вовлеченности, и дают вам возможность исключить их из встречи.
Рекомендации помогают выявить способы улучшения вовлеченности на встречах, включая пометку участников как опциональных.
Понимая участие во встречах, Read рекомендует действия для улучшения встречи или возврата времени участникам.
Сделать участника встречи опциональным или удалить
Изменить время или продолжительность встречи
Рассмотреть серию встреч для удаления
Read собирает данные о вовлеченности, настроении, участии и многом другом по всем встречам, чтобы найти возможности для улучшения. Результат — это рекомендации, основанные на данных, для вас и ваших участников встреч.
Рекомендации на уровне участников
Основные факторы показывают причину рекомендации
Действия, применяемые непосредственно в вашем календаре
В дополнение к просмотру рекомендаций на панели Read, вы также можете получить к ним доступ прямо в вашем Google Календаре! Попробуйте новое расширение Read Smart Scheduler для Chrome.
Ежегодное опрос сотрудников выявил усталость от встреч как проблему №1 в организации. Предыдущие попытки решить проблему были «старомодными» и временными.
As métricas mostraram que quanto maior a reunião, menor o engajamento
Recomendações aplicadas para economizar 8 horas por funcionário nos primeiros 30 dias
O número médio de participantes da reunião diminuiu de 9 para 7
Свыше 30% встреч начинались с опозданием, а 50% выходили за рамки расписания, в этой организации случайно сформировалась культура опозданий.
As métricas identificaram a pontualidade como impactando negativamente o engajamento
Os anfitriões estavam iniciando as reuniões com uma média de 2 minutos de atraso.
As métricas e recomendações aumentaram a responsabilidade, melhorando as taxas de pontualidade em 13%
As recomendações têm como objetivo fornecer ações específicas que você pode realizar para melhorar uma reunião. Basta aceitar, rejeitar ou reconhecer a recomendação e seu evento da agenda será atualizado automaticamente.
Para fornecer recomendações de reuniões, Read avalia milhares de reuniões, procurando padrões de comportamento que façam com que as reuniões tenham um bom desempenho em termos de engajamento, sentimento e dinâmica de conversação. A partir dessa análise, avaliamos suas reuniões e geramos recomendações que, se aplicadas, podem economizar tempo valioso para você e outras pessoas ou melhorar a qualidade de suas reuniões.
Есть 4 различных типа рекомендаций:
Отметить приглашенных как необязательных
Удалить приглашенных из встречи
Удалить серию встреч
Признать, что серию встреч или участника следует пересмотреть, чтобы определить, как улучшить
Essas são dimensões importantes da reunião que Read usa para determinar se uma recomendação pode ser feita. Eles incluem:
Você pode optar por aceitar, reconhecer ou simplesmente ignorar uma determinada recomendação. Ao aceitar uma recomendação, você pode estar recuperando o tempo ou devolvendo tempo a outro participante. As recomendações que você aceita são automaticamente refletidas no evento da reunião.
Normalmente, as recomendações são feitas após medir 4 ou mais reuniões e podem levar de 3 a 5 dias para serem adicionadas à guia Recomendações em sua conta.
Если вы не видите рекомендаций, возможно, это по нескольким разным причинам:
Вы не измерили достаточно встреч, в среднем 4, но могут потребоваться дополнительные встречи.
Read нужно больше времени, чтобы определить, какие встречи или участники выиграют от рекомендаций, это может занять до 9 дней.
Ваши встречи проходят хорошо и Read не нашел необходимости в рекомендациях.
Убедитесь, что вы подключили свой календарь с настройкой для Read присоединяться ко всем встречам. Это увеличит возможность для Read предоставлять рекомендации по встречам.
As recomendações são fornecidas diariamente quando uma reunião ou participante pode se beneficiar de uma recomendação. Para melhorar sua oportunidade de receber recomendações, conecte seu calendário e escolha a configuração padrão para Ler para participar de todas as reuniões.
Ваш центр аналитики встреч, тенденций и рекомендаций.
Anotador durante a reunião, cronometrista e muito mais.
Показатели собраний в реальном времени, которые помогут вам читать зал.
Рекомендации по календарю, облегчающие процесс планирования встреч.