Read presenta tres nuevos productos en el marco del Director de reuniones paraguas para abordar el problema de las reuniones malas e improductivas. Basándose en más de 3 millones de actas de reuniones recogidas en menos de seis meses, Read ha identificado la oportunidad de reducir al menos un 20% el número de reuniones con un 20% menos de participantes, lo que se traduce en una experiencia de reunión un 20% mejor.
«La suite Chief Meeting Officer de Read es responsable de evitar que las reuniones tengan que ver con reuniones», afirma David Shim, cofundador y director ejecutivo de Read. «Al introducir la medición en todas las reuniones, Read se asegura de que todas las reuniones de su calendario sean importantes».
Como parte de Chief Meeting Officer Suite, Read lanza Meeting Manager, Executive Assistant y Meeting Navigator, todos ellos basados en el concepto de mejores reuniones mediante la medición. Read puede medir las videoconferencias uniéndose como asistente y midiendo el audio y el vídeo en tiempo real para generar estadísticas de las reuniones. Una vez generadas estas métricas agregadas, Read elimina automáticamente los datos de audio y vídeo sin procesar.
Suite para directores de reuniones
Lea Director de Reuniones: Suite consiste en un equipo de productos diseñados para ofrecer mejores reuniones mediante la medición. Los datos se recopilan en un panel de control en tiempo real que mide el estado general de las reuniones.
Lea Meeting Manager: Ofrece análisis personalizados posteriores a la reunión, información sobre la colaboración y asesoramiento para mejorar sus reuniones con el tiempo.
Lea: Asistente ejecutivo: Se une a las reuniones para garantizar que las reuniones finalicen a tiempo con un temporizador de reuniones en vivo y que las conversaciones se equilibren con las métricas del tiempo de conversación en tiempo real.
Lea Meeting Navigator: Un panel de control durante la reunión le ayuda a dirigir las reuniones en una mejor dirección en tiempo real, ya que mide la puntuación, el sentimiento y el compromiso de las reuniones y le avisa cuando se producen cambios importantes durante la conversación a nivel de grupo o participante.
Lanzamiento en Microsoft Teams y Google Meet
Como parte del lanzamiento, Read ya está disponible por primera vez en Equipos de Microsoft y Google Meet además de Zoom y Webex, llevando la audiencia total accesible de Read a más de 500 millones de personas en todo el mundo.
El estado de las reuniones virtuales de Read: primer trimestre de 2022
Tras medir más de 3 millones de actas de reuniones, que representan el mayor estudio de referencia sobre el estado de las reuniones virtuales, Read descubrió que 1 de cada 5 videoconferencias obtuvo una puntuación de reunión inferior a la media. Read calcula la puntuación de las reuniones, el sentimiento y la participación en las videoconferencias mediante la medición de los datos de audio y vídeo.
«El tiempo es nuestro recurso más valioso en la vida y el trabajo», dijo David. «Read aporta un nivel de responsabilidad a las reuniones que permite a los empleados y a las empresas perder tiempo».
En general
51% de las reuniones sobrepasan el horario por lo menos un minuto
31% de que la reunión comience tarde, lo que resulta en un retraso promedio de 3,3 minutos
21% de las puntuaciones de las reuniones son deficientes si se miden directamente el audio (orador) y el vídeo (oyente) de la reunión
24% de los participantes de una reunión están desconectados (p. ej., realizan varias tareas a la vez, están desconcentrados)
15% de las reuniones tienen un sentimiento negativo (por ejemplo, molesto, frustrado, confundido)
Oportunidades
50% de los participantes llegan tarde a una reunión con más de 7 personas
48% del tiempo de conversación pertenece a un participante en una reunión de 3 a 6 personas
37% aumento del número de participantes desconectados entre el primer y el último trimestre de una reunión (más de 50 minutos)
22% de los participantes en una reunión de más de 7 personas no dicen ni una palabra
15% aumento del número de participantes desconectados en el último trimestre de una reunión en comparación con el primero
11% de los participantes están en «modo fantasma» en las reuniones de más de 7 personas. El modo fantasma se define como sin vídeo ni audio.
Descargue el estudio comparativo completo.
Disponible hoy como servicio gratuito
La suite Chief Meeting Officer de Read está disponible como un servicio gratuito y está previsto lanzar una versión empresarial a finales de este año (sin necesidad de instalar software, totalmente basada en la nube).
Añada Read a sus reuniones de forma sencilla crear una cuenta gratuita y conectando tu calendario.
Basado en la transparencia y la privacidad
Al crear Read centrándonos en la privacidad, la transparencia y el control del usuario, fomentamos conversaciones más auténticas.
Borrar notificación: Read anuncia que está midiendo una llamada al principio de cada reunión.
Exclusión fácil: Cualquier participante de la reunión puede eliminar Read Dashboard escribiendo «darse de baja» en el chat o escribiendo una URL para eliminar todos los datos medidos.
Panel de control abierto: Lea los valores predeterminados para proporcionar a todos los asistentes métricas en tiempo real para impulsar una experiencia de reunión mejor y más colaborativa.
Cifrado, sin reproducción: Todas las medidas de lectura de una reunión están cifradas y Read no ofrece opciones de reproducción de vídeo o audio.
Acerca de Read
Leer permite mejores reuniones mediante la medición a través de un equipo de productos como parte de la suite Chief Meeting Officer. El equipo de productos que compone la suite Chief Meeting Officer incluye Read Meeting Manager, Executive Assistant y Meeting Navigator, que están diseñados para ofrecer información durante las reuniones y entre ellas.
La misión de Read es hacer que cada interacción humana sea significativamente mejor, más inteligente y más feliz, empezando por los más de 500 millones de personas en todo el mundo que utilizan Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex todos los días.
Fundada por David Shim, Elliott Waldron y Rob Williams en 2021, Read tiene su sede en Seattle, Washington. Obtenga más información en www.read.ai, síganos en Twitter @read_dashboard o envíenos un correo electrónico a info@read.ai.
