AI per la produttività per Microsoft Teams, Apps e Outlook

Assistant for Microsoft Teams

Read Assistant automatically joins your Teams meetings to generate meeting notes and a summary that includes clearly outlined tasks for follow-up, transcription, video playback, highlights, and more. Customized chat messages notify participants and gives them control on what meetings Read measures.

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Email summaries for Outlook

By summarizing your inbox, you can stay organized and focused no matter how many emails you receive on a daily basis. Read automatically identifies topics in Outlook and delivers real-time summaries and status updates to prevent inbox overload.

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Teams summaries

Avoid Teams message overload with messaging summaries. Read compiles topic reports spanning Teams messages and channels, delivering a concise summary of crucial discussions and follow-up items for a clearer understanding.

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App for Microsoft Teams

Read Meeting Tools & Metrics app for Teams takes your meetings to the next level by giving you the ability to make real-time adjustments. Open the app during your Teams meeting to get insights on engagement, sentiment, talking speed, filler words, and participant talk time.

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Come posso usare Read per registrare e generare note per le mie chiamate di Microsoft Teams?

Read Assistant può unirsi automaticamente alle tue riunioni di Microsoft Teams – o essere aggiunto manualmente – per generare note sulla riunione che includono un riepilogo, capitoli e argomenti, domande chiave, elementi di azione, trascrizione completa e riproduzione* (*richiede un piano Enterprise).

‍Aggiungi automaticamente Read (consigliato): Read rende facile registrare automaticamente le tue riunioni e generare riepiloghi con le preferenze di auto-partecipazione.

1. Assicurati di avere un calendario connesso a Read
2. Nelle impostazioni, imposta le tue preferenze di auto-partecipazione su “Permetti a Read di partecipare a tutti gli inviti del calendario” oppure “Permetti a Read di partecipare agli inviti del calendario dove io sono l'ospite”. Puoi anche scegliere se questo si applica a riunioni interne ed esterne.
3. Read parteciperà alla tua prossima chiamata di Teams come partecipante, registrerà e genererà note sulla riunione.
4. Dopo la fine della riunione, puoi visualizzare il report della riunione visitando la pagina dei report nel tuo pannello di controllo Read.

‍Aggiungi manualmente Read:
‍Visita la tua pagina Calendario nel pannello di controllo Read e attiva manualmente Read per qualsiasi riunione a cui vuoi che partecipi. Un calendario deve essere connesso a Read per usare questo metodo.

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Come posso condividere le note delle riunioni di Read con gli altri?

Puoi scegliere di condividere automaticamente o manualmente le note delle riunioni di Read con gli altri.

‍Condivisione e Distribuzione Automatica (consigliata):
‍Le tue impostazioni di condivisione del report determinano chi riceverà automaticamente i tuoi report delle riunioni quando vengono generati. Le seguenti opzioni sono disponibili:

Accesso ai partecipanti interni (partecipanti alla riunione che fanno parte del tuo dominio): editor, visualizzatore o nessun accesso
Accesso ai partecipanti esterni (partecipanti alla riunione che non fanno parte del tuo dominio): editor, visualizzatore o nessun accesso.

Puoi anche impostare la distribuzione automatica dei tuoi report delle riunioni, il che ti permette di inviare riepiloghi a te stesso e/o a tutti i partecipanti con cui hai condiviso il report. Le opzioni di distribuzione includono le seguenti:

Invia il report via email a te o a tutti i partecipanti alla riunione con accesso
Invia il report via Slack a te, a tutti i partecipanti alla riunione con accesso o a un canale specifico di Slack
Invia il report via Teams a te, a tutti i partecipanti alla riunione con accesso o a un canale specifico di Teams

Condivisione manuale:
‍Se preferisci non condividere i report automaticamente, puoi utilizzare il pulsante Condividi in un report di riunione e scegliere di inviarlo a singole persone, a un team o al tuo Spazio di Lavoro Read.

Quando hai connesso le integrazioni Push to Slack o Push to Teams, puoi anche distribuire manualmente un report su quelle piattaforme.

Per ulteriori informazioni sulla condivisione e distribuzione, visita questo articolo di supporto.

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Che cos'è la Productività AI per Outlook?

La Productività AI di Read genera automaticamente riepiloghi dei temi tra tutte le tue email e messaggi, dandoti la possibilità di cogliere i punti essenziali senza dover scorrere una lista infinita di risultati.

Per iniziare con la Productività AI per Outlook, visita la pagina delle integrazioni nel tuo dashboard Read e connetti la sincronizzazione di Outlook a Read. Una volta connesso, Read inizierà automaticamente ad analizzare la tua casella di posta per individuare argomenti e ti avviserà quando un nuovo riepilogo degli argomenti è disponibile.

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Che cos'è la Productività AI per Teams?

La Productività AI di Read genera automaticamente riepiloghi dei temi tra tutte le tue email e messaggi, dandoti la possibilità di cogliere i punti essenziali senza dover scorrere una lista infinita di risultati.

Per iniziare con la Productività AI per Teams, visita la pagina delle integrazioni nel tuo dashboard Read e connetti la sincronizzazione di Teams a Read. Una volta connesso, Read inizierà automaticamente ad analizzare i tuoi canali di Teams per individuare argomenti e ti avviserà quando un nuovo riepilogo degli argomenti è disponibile.

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Quali misure di dati e privacy adotta Read quando registra le riunioni?

In Read, prendiamo sul serio la tua privacy e vogliamo che tu ti senta sicuro di come gestiamo le tue informazioni. Ecco un rapido riepilogo:

Trasparenza nella registrazione: Quando Read si unisce a una riunione, richiederà il permesso di unirsi dall'host (varia a seconda della piattaforma e delle impostazioni). Dopo essersi unito alla riunione, Read apparirà come partecipante nominato, che l'host può rimuovere in qualsiasi momento.
Facile opt-out: Read tenterà di notificare agli utenti in chat che si è unito alla riunione e un modo rapido per rimuovere Read è digitare "opt out" (varia se la chat è abilitata per la piattaforma).
Sicuro e certificato: Siamo orgogliosi di essere certificati SOC Type 2, garantendo i più alti standard di sicurezza dei dati.
I tuoi dati rimangono tuoi: La tua fiducia significa tutto per noi. Non vendiamo o condividiamo i tuoi dati con nessuno, punto.
La tua scelta conta: Contribuire al nostro modello è completamente facoltativo. Crediamo nel darti il potere di decidere come interagisci con noi.

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