Back to Blog
Product

Read Introduces Scheduling AI to Discover Best Time, Not First Time for a Meeting

November 16, 2023

Read AI révolutionne la planification des réunions en passant de la première disponibilité à la meilleure disponibilité. En utilisant l'engagement des réunions passées et la disponibilité du calendrier, Read recommande le meilleur moment pour planifier une réunion. Un lien unique élimine le va-et-vient autour de la planification tout en utilisant l'IA pour assurer le succès de la réunion.

« Si Calendly et Clockwise avaient un enfant, et qu'il était dans la classe des surdoués, cet enfant s'appellerait Read Smart Scheduler Links », a déclaré David Shim, co-fondateur et PDG de Read AI. « Lorsque vous planifiez une réunion aujourd'hui, vous choisissez le premier moment disponible qui fonctionne pour vous deux. Cette approche est médiévale car elle utilise le temps comme unique dimension pour la planification. Read adopte une approche multidimensionnelle de la planification, où le temps croise la performance des réunions passées pour permettre à l'IA de recommander le moment qui produira le meilleur résultat. »

Comment ça marche - Read Smart Scheduler Links

  • Inscrivez-vous et réclamez votre lien intelligent sur https://cal.read.ai/
  • Read s'intègre avec Google Agenda et Microsoft Outlook pour déterminer la disponibilité
  • Read apprend des réunions passées pour identifier les caractéristiques qui corrèlent avec un engagement plus élevé comme l'heure de la journée, la durée de la réunion, les réunions consécutives, et le nombre de participants.
  • L'utilisateur partage son lien personnalisé avec un invité
  • L'invité clique sur le lien, qui affiche la disponibilité de l'utilisateur et fournit un indicateur visuel du meilleur moment pour planifier la réunion

« C'est de l'IA générative appliquée à la planification des réunions, CalendarGPT », a déclaré David Shim. « La planification des réunions aujourd'hui est aussi peu scientifique que possible, quand sommes-nous tous les deux disponibles le plus tôt possible ? Ce moment finit par être le pire car c'est ce créneau de 30 minutes coincé entre 4 heures de réunions. Read Smart Scheduler Links prend en compte vos réunions passées pour proposer le meilleur moment pour tous les invités à la réunion. Plus les gens utilisent Read dans leurs réunions, plus la recommandation est intelligente.

Proposition de valeur - Read Smart Scheduler Links

  • Read Smart Scheduler Links est un service 100 % gratuit pour toute personne ayant un compte gratuit ou payant sur read.ai
  • Read est conçu pour fonctionner dans vos flux de travail existants (Microsoft Outlook, Google Agenda) avec une extension Chrome pour le rendre encore plus facile à utiliser.  
  • Read recommande les meilleurs moments en apprenant des réunions passées auxquelles vous avez invité Read à participer. Lorsque vous ajoutez Read à une réunion, vous recevez automatiquement un résumé de la réunion, les points forts, les actions à entreprendre, les questions clés, le coaching, la transcription et la lecture vidéo.

Au cours des 42 dernières semaines, Read a constaté une augmentation d'au moins 10 % du nombre de réunions mesurées d'une semaine sur l'autre. Pendant cette période, Read Meeting Tools and Metrics était l'une des applications les plus populaires dans Zoom Apps et plus récemment l'une des six applications à être lancée comme Google Meet Add-On.  

« Read a été le système d'enregistrement pour les réunions, et avec le lancement de Smart Scheduler Links, Read est prêt à devenir le système d'enregistrement pour l'IA de productivité », a déclaré David Shim.

More from the blog