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Read Introduce Scheduling AI per Scoprire il Momento Migliore, Non il Primo Momento per una Riunione

November 16, 2023

Read AI rivoluziona la pianificazione delle riunioni passando dalla prima disponibilità alla migliore disponibilità. Utilizzando l'impegno in riunioni passate e la disponibilità del calendario, Read raccomanda il momento migliore per pianificare una riunione. Un singolo link elimina il rimpallo durante la pianificazione, utilizzando l'AI per configurare la riunione per il successo.

“Se Calendly e Clockwise avessero avuto un figlio, e fosse nella classe dei dotati, quel figlio si sarebbe chiamato Read Smart Scheduler Links,” ha detto David Shim, Co-Fondatore e CEO di Read AI. “Quando programmi una riunione oggi, scegli il primo orario disponibile che funziona per entrambi.  Questo approccio è medievale poiché utilizza il tempo come unica dimensione per la pianificazione. Read adotta un approccio multidimensionale alla pianificazione, dove il tempo si intreccia con le performance delle riunioni passate per permettere all'AI di raccomandare l'orario che darà il miglior risultato.” 

Come Funziona - Read Smart Scheduler Links 

  • Registrati e richiedi il tuo smart link su https://cal.read.ai/
  • Read si integra con Google Calendar e Microsoft Outlook per determinare la disponibilità
  • Read apprende dalle riunioni passate per identificare le caratteristiche che correlano con un maggiore coinvolgimento come Ora del Giorno, Durata della Riunione, Riunioni Consecutive e # di Partecipanti.  
  • L'utente condivide il proprio link personalizzato con un invitato
  • L'invitato clicca sul link, che mostra la disponibilità dell'utente e fornisce un indicatore visivo del momento migliore per pianificare la riunione  

“Questa è l'AI generativa applicata alla pianificazione di riunioni, CalendarGPT,” ha detto David Shim. “La pianificazione delle riunioni oggi è il meno scientifico possibile, quando siamo entrambi disponibili al primo momento? Questo orario finisce per essere il peggiore poiché è quella fascia di 30 minuti incastrata tra 4 ore di riunioni. Read Smart Scheduler Links e tiene in considerazione le tue riunioni passate per proporre il momento migliore per tutti gli invitati alle riunioni. Più persone usano Read nelle loro riunioni, più intelligenti diventano le raccomandazioni.”

Proposta di Valore - Read Smart Scheduler Links

  • Read Smart Scheduler Links è un servizio al 100% gratuito per chiunque abbia un account gratuito o a pagamento su read.ai 
  • Read è progettato per funzionare all'interno dei tuoi flussi di lavoro esistenti (Microsoft Outlook, Google Calendar) con un'estensione Chrome per renderlo ancora più facile da usare.  
  • Read raccomanda i momenti migliori imparando dalle riunioni passate alle quali hai invitato Read.  Quando aggiungi Read a una riunione, ricevi automaticamente un riepilogo della riunione, punti salienti, attività da eseguire, domande chiave, coaching, trascrizione e riproduzione video.  

Nelle ultime 42 settimane, Read ha visto almeno un aumento del 10% settimana su settimana nelle riunioni misurate.  Durante quel periodo, Read Meeting Tools and Metrics è stata una delle app più popolari in Zoom Apps e più recentemente una delle sei app a lanciarsi come Google Meet Add-On.  

“Read è stato il sistema di registrazione per le riunioni e con il lancio di Smart Scheduler Links, Read è destinato a diventare il sistema di registrazione per l'AI della produttività,” ha detto David Shim. 

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