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Read Introduz AI de Agendamento para Descobrir o Melhor Horário, Não o Primeiro Horário para uma Reunião

November 16, 2023

Read AI revoluciona o agendamento de reuniões, passando da primeira disponibilidade para a melhor disponibilidade. Usando o engajamento em reuniões passadas e a disponibilidade do calendário, a Read recomenda o melhor horário para agendar uma reunião. Um único link elimina o vai e vem ao redor do agendamento, utilizando IA para configurar a reunião para o sucesso.

“Se Calendly e Clockwise tivessem um filho, e ele estivesse na turma de superdotados, essa criança se chamaria Read Smart Scheduler Links,” disse David Shim, Co-Fundador e CEO da Read AI. “Quando você agenda uma reunião hoje, você escolhe o primeiro horário disponível que funciona para ambos. Essa abordagem é medieval, pois usa o tempo como a única dimensão para agendamento. Read aborda o agendamento de maneira multidimensional, onde o tempo se cruza com o desempenho de reuniões passadas para permitir que a IA recomende o horário que resultará no melhor desfecho.”

Como Funciona - Read Smart Scheduler Links

  • Inscreva-se e reivindique seu link inteligente em https://cal.read.ai/
  • Read se integra ao Google Calendar e Microsoft Outlook para determinar a disponibilidade
  • Read aprende com reuniões passadas para identificar características que correlacionam com maior engajamento, como Hora do Dia, Duração da Reunião, Reuniões Consecutivas e Número de Participantes.
  • O usuário compartilha seu link personalizado com um convidado
  • O convidado clica no link, que exibe a disponibilidade do usuário e fornece um indicador visual do melhor horário para agendar a reunião

“Esta é a IA generativa aplicada ao agendamento de reuniões, CalendarGPT,” disse David Shim. “O agendamento de reuniões hoje é tão pouco científico quanto parece, quando estamos ambos disponíveis no horário mais cedo? Esse horário acaba sendo o pior, pois é aquele intervalo de 30 minutos encaixado entre 4 horas de reuniões. Read Smart Scheduler Links leva em conta suas reuniões passadas para propor o melhor horário para todos os convidados da reunião. Quanto mais as pessoas usam a Read em suas reuniões, mais inteligente a recomendação torna-se.”

Proposta de Valor - Read Smart Scheduler Links

  • Read Smart Scheduler Links é um serviço 100% gratuito para qualquer pessoa com uma conta gratuita ou paga no read.ai
  • Read é projetado para funcionar dentro dos seus fluxos de trabalho existentes (Microsoft Outlook, Google Calendar) com uma extensão Chrome para torná-lo ainda mais fácil de usar.  
  • Read recomenda os melhores horários aprendendo com reuniões passadas às quais você convidou a Read para participar. Quando você adiciona a Read a uma reunião, você automaticamente recebe um resumo da reunião, destaques, itens de ação, principais perguntas, coaching, transcrição e reprodução de vídeo.

Nas últimas 42 semanas, a Read viu pelo menos um aumento de 10% nas reuniões semanais medidas. Durante esse período, Read Meeting Tools and Metrics foi um dos apps mais populares no Zoom Apps e, mais recentemente, um dos seis apps a lançar como Google Meet Add-On.  

“A Read tem sido o sistema de registro para reuniões, e com o lançamento do Smart Scheduler Links, a Read está prestes a se tornar o sistema de registro para produtividade de IA,” disse David Shim.

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