Chez Read, nous ne nous contentons pas de créer des outils de productivité basés sur l'IA, nous nous appuyons sur eux au quotidien. L'un de nos outils les plus puissants est celui que nous avons créé et lancé plus tôt cette année : Search Copilot, un assistant conversationnel basé sur l'IA qui effectue des recherches dans les réunions, les documents, Slack, etc. pour trouver les informations exactes dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Pensez-y comme ChatGPT, mais pour votre travail.
Pour illustrer à quel point Search Copilot est polyvalent, nous avons demandé à quatre collaborateurs de Read issus de l'ensemble de l'entreprise de nous expliquer comment ils l'utilisaient dans leurs propres flux de travail. Que vous travailliez dans le domaine du développement commercial, de la conception, de l'ingénierie ou des ventes, ces exemples concrets montrent comment Search Copilot peut vous faire gagner du temps, éliminer les changements de contexte et vous aider à vous concentrer sur l'essentiel.
Rich, équipe de vente
Concentration : Maximiser l'efficacité des réunions de vente et automatiser les suivis.
L'avantage : Pour Rich, Search Copilot était d'abord un outil d'intégration, puis un outil de suivi performant. Cela l'aide à participer pleinement aux réunions avec les prospects sans se soucier de prendre des notes.
« Vous ne pouvez pas imaginer la liberté que procure le fait de simplement porter toute son attention tout en sachant que Read prend de bonnes notes. Ensuite, Search Copilot m'aide à passer aux étapes suivantes, et même à rédiger l'e-mail de suivi. »
Rich estime que Search Copilot lui permet d'économiser au moins une heure par jour en gérant des tâches post-réunion qui lui prenaient un temps précieux.
Parmi les demandes les plus fréquentes de Rich, citons :
Conseil de pro : Après un appel commercial, utilisez Search Copilot pour extraire les principales étapes à suivre et générer instantanément un message de suivi personnalisé.
Matt, directeur du développement commercial et de la réussite client
Concentration : Rationaliser les suivis et identifier les mesures à prendre lors des réunions internes et externes.
L'avantage : Pour un poste qui implique un changement de contexte constant entre la croissance interne et les relations avec les clients, Search Copilot aide Matt à surmonter le chaos et à rester concentré sur les principaux résultats.
« En raison du rythme et de la variété des réunions auxquelles je participe, j'ai besoin de quelque chose qui m'aide à trier le flot d'informations et à proposer les prochaines étapes réalisables. J'utilise Search Copilot pour récapituler mes réunions et planifier le reste de la semaine. »
Matt pose des questions ciblées à Search Copilot, telles que :
Conseil de pro : Utilisez Search Copilot à la fin de la journée pour générer rapidement des suivis ou préparer les réunions de demain
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Mike, ingénieur des solutions pour le personnel
Concentration : Soutenir les équipes internes et externes dans le cadre de plusieurs projets parallèles.
L'avantage : Pour quelqu'un qui gère plusieurs projets dans les domaines des ventes, des services clients et de l'ingénierie, Mike considère Search Copilot comme sa base de connaissances multiplateforme toujours à jour.
« Lorsque je me lance dans de nouveaux projets, j'utilise Search Copilot pour extraire du contexte des réunions, de Confluence, de Slack et des e-mails. Cela m'évite de devoir fouiller dans les fils de discussion pour comprendre pourquoi une décision a été prise. »
Cela a également changé sa façon de documenter :
« Je ne m'inquiète pas de savoir si quelqu'un trouvera ma documentation : Search Copilot la fera apparaître lorsqu'elle sera pertinente. »
Mike a tendance à utiliser des instructions telles que :
Conseil de pro : Utilisez Search Copilot pour participer à de nouveaux projets en demandant des résumés des discussions, des décisions ou des blocages, sur toutes les plateformes et au fil du temps.
Zoé, conceptrice de produits
Concentration : Identifier les contraintes techniques et préparer des transferts de conception à fort impact.
L'avantage : Pour Zoe, Search Copilot est un accélérateur de conception. Il permet de découvrir les dépendances techniques, même lors de réunions auxquelles elle n'a pas assisté, et favorise une collaboration interfonctionnelle efficace.
« Avant, je parcourais les fils de discussion Slack et les PRD pour comprendre les contraintes. Il ne me reste plus qu'à demander à Search CoPilot, qui extrait instantanément ce dont j'ai besoin. »
Parmi les suggestions préférées de Zoé, citons :
Conseil de pro : Laissez Search Copilot préparer votre programme de transfert de conception en présentant les points de discussion des récentes réunions de conception et d'ingénierie.
Dernier plat à emporter
Que vous développiez, vendiez, conceviez ou souteniez, Search Copilot s'adapte à vos besoins en s'appuyant sur les outils que vous utilisez déjà pour vous fournir des réponses rapides et fiables et éliminer les longues recherches d'informations.
Vous voulez travailler plus intelligemment ? Essayez de demander à Search Copilot :
Vous serez surpris du temps que vous aurez pour rentrer.
Ces exemples concrets montrent comment Search Copilot peut vous faire gagner du temps, éliminer les changements de contexte et vous aider à vous concentrer sur l'essentiel.
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