En Read, no solo creamos herramientas de productividad de IA, sino que confiamos en ellas a diario. Una de nuestras herramientas más poderosas es la que creamos y lanzamos a principios de este año: Search Copilot, un asistente de IA conversacional que busca en reuniones, documentos, Slack y más para encontrar la información exacta que necesitas, cuando la necesitas.
Piense en ello como ChatGPT, pero para su trabajo.
Para ilustrar lo versátil que es Search Copilot, pedimos a cuatro compañeros de equipo de Read de toda la empresa que nos explicaran cómo lo utilizan en sus propios flujos de trabajo. Ya sea que te dediques al desarrollo empresarial, el diseño, la ingeniería o las ventas, estos ejemplos reales muestran cómo Search Copilot puede ahorrar tiempo, eliminar el cambio de contexto y ayudarte a concentrarte en lo que más importa.
Rich, equipo de ventas
Enfoque: Maximizar la eficiencia de las reuniones de ventas y automatizar los seguimientos.
El beneficio: Para Rich, Search Copilot fue primero una herramienta de incorporación y ahora una fuente inagotable de seguimiento. Le ayuda a participar plenamente en las reuniones con clientes potenciales sin preocuparse por tomar notas.
«No te puedes imaginar la libertad de prestar toda tu atención, sabiendo que Read toma buenas notas. Después, Search Copilot me ayuda a dar los pasos siguientes, e incluso a redactar el correo electrónico de seguimiento».
Rich estima que Search Copilot le ahorra al menos una hora al día al gestionar las tareas posteriores a la reunión que solían consumir un tiempo valioso.
Algunas de las indicaciones más frecuentes de Rich incluyen:
Consejo profesional: Tras una llamada de ventas, usa Search Copilot para extraer los siguientes pasos clave y generar al instante un mensaje de seguimiento personalizado.
Matt, director de desarrollo empresarial y éxito de clientes
Enfoque: Simplificar los seguimientos e identificar los elementos de acción en las reuniones internas y externas.
El beneficio: Para un puesto que implica un cambio constante de contexto entre el crecimiento interno y las relaciones con los clientes, Search Copilot ayuda a Matt a superar el caos y a centrarse en los resultados clave.
«Debido al ritmo y la variedad de las reuniones a las que asisto, necesito algo que me ayude a analizar la avalancha de información y a darme los próximos pasos a seguir. Utilizo Search Copilot para resumir mis reuniones y planificar para el resto de la semana».
Matt hace preguntas específicas a Search Copilot, como:
Consejo profesional: Usa Search Copilot al final del día para generar rápidamente seguimientos o prepararte para las reuniones de mañana
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Mike, ingeniero de soluciones de personal
Enfoque: Apoyar a los equipos internos y externos en múltiples proyectos paralelos.
El beneficio: Para alguien que gestiona varios proyectos de ventas, servicios al cliente e ingeniería, Mike considera que Search Copilot es su base de conocimientos multiplataforma y siempre actualizada.
«Cuando me lanzo a nuevos proyectos, uso Search Copilot para extraer el contexto de las reuniones, Confluence, Slack y el correo electrónico. Me ahorra tener que hurgar en los hilos de discusión para averiguar por qué se tomó una decisión».
También ha cambiado la forma en que documenta:
«No me preocupa si alguien encontrará mi documentación; Search Copilot la mostrará cuando sea relevante».
Mike tiende a usar indicaciones como:
Consejo profesional: Usa Search Copilot para incorporarte a nuevos proyectos solicitando resúmenes de las discusiones, las decisiones o los bloqueos, en todas las plataformas y a lo largo del tiempo.
Zoe, diseñadora de productos
Enfoque: Identificar las limitaciones técnicas y preparar las transferencias de diseño de alto impacto.
El beneficio: Para Zoe, Search Copilot es un acelerador de diseño. Descubre las dependencias técnicas, incluso en las reuniones a las que no asistió, y permite una colaboración interfuncional eficaz.
«Antes, revisaba los hilos y los PRD de Slack para entender las limitaciones. Ahora solo le pregunto a Search Copilot y me saca lo que necesito al instante».
Algunas de las instrucciones favoritas de Zoe incluyen:
Consejo profesional: Deja que Search Copilot prepare tu agenda de traspaso de diseños sacando a la luz los puntos de debate de las últimas reuniones de diseño e ingeniería.
Conclusión final
Ya sea que esté creando, vendiendo, diseñando o brindando soporte, Search Copilot se adapta a sus necesidades y aprovecha las herramientas que ya usa para brindarle respuestas rápidas y confiables y eliminar la búsqueda de información que consume mucho tiempo.
¿Quiere trabajar de forma más inteligente? Prueba a preguntarle a Search Copilot:
Te sorprenderá cuánto tiempo tendrás de vuelta.
Estos ejemplos reales muestran cómo Search Copilot puede ahorrar tiempo, eliminar el cambio de contexto y ayudarte a concentrarte en lo que más importa.
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