In Read, non ci limitiamo a creare strumenti di produttività basati sull'intelligenza artificiale, ma ci affidiamo quotidianamente. Uno dei nostri strumenti più potenti è quello che abbiamo creato e lanciato all'inizio di quest'anno: Search Copilot, un assistente di intelligenza artificiale conversazionale che effettua ricerche tra riunioni, documenti, Slack e altro ancora per individuare le informazioni esatte di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno.
Pensalo come ChatGPT, ma per il tuo lavoro.
Per illustrare la versatilità di Search Copilot, abbiamo chiesto a quattro membri del team di Read di tutta l'azienda di condividere come lo utilizzano nei propri flussi di lavoro. Che ti occupi di sviluppo aziendale, progettazione, ingegneria o vendite, questi esempi reali mostrano come Search Copilot può far risparmiare tempo, eliminare il cambio di contesto e aiutarti a concentrarti su ciò che conta di più.
Ricco, team di vendita
Concentrazione: Massimizzare l'efficienza delle riunioni di vendita e automatizzare i follow-up.
Il vantaggio: Per Rich, Search Copilot è stato prima uno strumento di onboarding e ora un potente strumento di follow-up. Lo aiuta a partecipare pienamente alle riunioni con i potenziali clienti senza preoccuparsi di prendere appunti.
«Non puoi immaginare la libertà di prestare la massima attenzione, sapendo che Read sta prendendo ottimi appunti. Successivamente, Search Copilot mi aiuta a fare i passi successivi e persino a redigere l'email di follow-up».
Rich stima che Search Copilot gli faccia risparmiare almeno un'ora al giorno gestendo attività post-riunione che prima richiedevano tempo prezioso.
Alcune delle richieste più frequenti di Rich includono:
Suggerimento professionale: Dopo una chiamata di vendita, usa Search Copilot per estrarre i passaggi successivi chiave e generare istantaneamente un messaggio di follow-up personalizzato.
Matt, direttore dello sviluppo aziendale e del successo dei clienti
Concentrazione: Semplificazione dei follow-up e identificazione degli elementi d'azione nelle riunioni interne ed esterne.
Il vantaggio: Per un ruolo che implica un costante cambio di contesto tra crescita interna e relazioni con i clienti, Search Copilot aiuta Matt a superare il caos e a rimanere concentrato sui risultati chiave.
«A causa del ritmo e della varietà delle riunioni a cui partecipo, ho bisogno di qualcosa che mi aiuti a gestire il flusso di informazioni e a fornire i passaggi successivi attuabili. Uso Search Copilot per riepilogare le mie riunioni e pianificare il resto della settimana».
Matt pone a Search Copilot domande mirate come:
Suggerimento professionale: Usa Search Copilot alla fine della giornata per generare rapidamente follow-up o prepararti per le riunioni di domani
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Mike, ingegnere delle soluzioni per il personale
Concentrazione: Supporto ai team interni ed esterni in più progetti paralleli.
Il vantaggio: Per chi gestisce più progetti tra vendite, assistenza clienti e progettazione, Mike considera Search Copilot come la sua base di conoscenza multipiattaforma sempre aggiornata.
«Quando mi lancio in nuovi progetti, utilizzo Search Copilot per ricavare il contesto da riunioni, Confluence, Slack ed e-mail. Mi evita di scavare nei thread per capire perché è stata presa una decisione».
È cambiato anche il modo in cui documenta:
«Non mi preoccupo se qualcuno troverà la mia documentazione: Search Copilot la mostrerà quando è pertinente».
Mike tende a utilizzare prompt come:
Suggerimento professionale: Usa Search Copilot per partecipare a nuovi progetti chiedendo riepiloghi di discussioni, decisioni o blocchi, su tutte le piattaforme e nel tempo.
Zoe, designer di prodotto
Concentrazione: Identificazione dei vincoli tecnici e preparazione di consegne di progettazione ad alto impatto.
Il vantaggio: Per Zoe, Search Copilot è un acceleratore di progettazione. Scopre le dipendenze tecniche, anche dalle riunioni a cui non ha partecipato, e favorisce un'efficace collaborazione interfunzionale.
«Prima, analizzavo i thread e i PRD di Slack per comprendere i vincoli. Ora chiedo solo a Search Copilot e troverà immediatamente ciò di cui ho bisogno».
Alcuni dei suggerimenti preferiti di Zoe includono:
Suggerimento professionale: Lascia che Search Copilot prepari il tuo programma di consegna dei progetti facendo emergere i punti di discussione emersi dalle recenti riunioni di progettazione e ingegneria.
Takeaway finale
Che tu stia creando, vendendo, progettando o supportando, Search Copilot si adatta alle tue esigenze, attingendo agli strumenti che già utilizzi per darti risposte rapide e affidabili ed eliminare la lunga ricerca di informazioni.
Vuoi lavorare in modo più intelligente? Prova a chiedere a Search Copilot:
Sarai sorpreso di quanto tempo avrai a disposizione.
Questi esempi reali mostrano come Search Copilot può risparmiare tempo, eliminare il cambio di contesto e aiutarti a concentrarti su ciò che conta di più.
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