Souvenez-vous de ces matins, un peu en retard pour arriver au bureau, renversant du café en entrant dans la salle de conférence? Pendant que la réunion continue, vous décidez de rattraper « juste quelques e-mails » reçus la nuit précédente. Sans doute vous avez fait cela, nous l'avons tous fait, mais c'est là le problème. Quelques actions apparemment insignifiantes peuvent mener à une mauvaise réunion dans l'ensemble, et ce problème n'a fait qu'empirer avec la charge accrue des réunions en mode hybride et télétravail (voir les Benchmarks de l'État des Réunions Virtuelles de Read).
Avec le tableau de bord du Chief Meeting Officer (CMO), vous pourrez voir quelles actions vous pouvez entreprendre pour améliorer vos réunions et les interactions que vous avez avec toutes les personnes que vous rencontrez chaque jour. Le tableau de bord du CMO se met à jour quotidiennement, résumant les 30 jours passés pour que vous puissiez facilement suivre vos progrès.
Nous avons tous souffert d'avoir tant à faire que cela nous rend en retard, ou d'avoir des réunions consécutives qui dépassent le temps imparti.
Il est difficile de suivre combien de fois vous êtes en retard et comment cela impacte toutes les personnes que vous rencontrez, mais votre CMO fait cela automatiquement pour vous.
Voyez qui vous attend le plus afin que vous puissiez faire un effort pour être à l'heure pour cette personne ou identifier où vous devez ajuster votre emploi du temps pour vous assurer d'arriver à votre prochaine réunion à l'heure.
Il est probable que vous ne soyez pas le seul à consulter vos e-mails pendant la réunion, mais le CMO vous permet de voir facilement votre score d'engagement au cours des 30 derniers jours afin que vous puissiez vous améliorer avec des recommandations personnalisées.
Par exemple, quelle est la taille de réunion qui vous convient le mieux ou quels jours et horaires sont les meilleurs ou les pires pour tenir une réunion. Ce qui est formidable avec le tableau de bord du CMO, c'est qu'il continue d'apprendre et de se mettre à jour à mesure que vous apportez des modifications à votre façon de tenir des réunions.
Vous obtenez même des recommandations au niveau de la réunion directement dans votre rapport post-réunion. Par exemple, Read vous indique quels participants ne sont pas engagés afin que vous puissiez les intégrer dans la conversation, améliorant ainsi l'engagement et l'inclusivité.
Un bon point de départ est de regarder la section Meeting Movers du tableau de bord du CMO, qui identifie les réunions à faible score. Sélectionnez une réunion dans cette liste pour afficher son rapport afin de pouvoir identifier ce qui a causé le mauvais score de la réunion. Trouvez d'autres mauvaises réunions en triant vos rapports de réunion du score le plus bas au plus élevé.
Dans le rapport de réunion, vous verrez les moments qui ont conduit à un mauvais score. Par exemple, si l'engagement a diminué au fur et à mesure de la réunion, envisagez de partager un ordre du jour à l'avance pour maintenir la réunion sur la bonne voie. Ou, si le temps de parole était partagé uniquement parmi quelques individus, assurez-vous de demander s'il y a des questions ou des réflexions que les autres aimeraient contribuer. Identifiez facilement les mauvais moments en sélectionnant l'onglet « Événements » du rapport de réunion.
Commencez à utiliser le Chief Meeting Officer de Read dans vos réunions dès aujourd'hui en créant un compte. Dès le début, vous pourrez découvrir le CMO en visualisant des rapports de réunions de démonstration et des données de démonstration dans le tableau de bord du CMO.
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