Come eliminare l'1 su 5 riunioni inutili con Read

Ricordi quelle mattine, correndo un po' in ritardo per arrivare in ufficio, versando il caffè in mano mentre entri nella sala conferenze? Durante la riunione decidi di recuperare "solo un paio di email" arrivate la notte prima. Senza dubbio lo hai fatto, tutti noi lo abbiamo fatto, ma questo è il problema. Alcune azioni apparentemente piccole possono portare a una cattiva riunione complessiva, e questo problema è peggiorato con l'aumento del carico di riunioni del lavoro ibrido e remoto (vedi Gli indicatori di Read sullo stato delle riunioni virtuali).

Con il Dashboard del Chief Meeting Officer (CMO) sarai in grado di vedere quali azioni puoi intraprendere per migliorare le tue riunioni e le interazioni che hai con tutti quelli che incontri ogni giorno. Il Dashboard del CMO si aggiorna quotidianamente, riassumendo i 30 giorni precedenti così puoi facilmente tenere traccia dei tuoi progressi.

Sapevi che il 30% dei partecipanti arriva in media con un ritardo di 3,7 minuti alla loro riunione?

Abbiamo tutti sofferto per avere così tanto da fare che ci fa arrivare in ritardo, o avere riunioni consecutive che si prolungano.

Tenere traccia di quanto sei in ritardo e di come ciò influisce su tutte le persone che incontri è difficile, ma il tuo CMO lo fa automaticamente per te.

Vedi chi ti aspetta di più così puoi fare lo sforzo di essere puntuale per quella persona o identificare dove devi aggiustare il tuo programma per assicurarti di poter arrivare costantemente alla tua prossima riunione in tempo.

Con una media del 24% dei partecipanti alla riunione che non sono coinvolti, tutti potremmo usare un po' di aiuto.

Probabilmente non sei l'unico a controllare la propria email durante la riunione, ma il CMO rende facile vedere il tuo punteggio di coinvolgimento negli ultimi 30 giorni così puoi migliorare con raccomandazioni personalizzate.

Ad esempio, quale dimensione della riunione è migliore per te o quali giorni e orari della giornata sono i migliori o peggiori per avere una riunione. La grande cosa del Dashboard del CMO è che continua a imparare e aggiornarsi man mano che apporti modifiche al modo in cui conduci le riunioni.

Ottieni persino raccomandazioni a livello di riunione direttamente nel tuo rapporto post riunione. Ad esempio, Read ti dice quali partecipanti non sono coinvolti così puoi coinvolgerli nella conversazione, migliorando il coinvolgimento e l'inclusività.

Più del 20% delle tue riunioni rientra nella categoria "cattiva". Nessuno lo vuole, giusto?

Un buon punto di partenza è guardare nella sezione Meeting Movers del Dashboard del CMO, che identifica le riunioni con punteggio basso. Seleziona una riunione in questo elenco per visualizzare il suo rapporto in modo da poter identificare cosa ha causato il punteggio basso della riunione. Trova altre cattive riunioni ordinando i tuoi Report delle riunioni dal punteggio più basso al più alto.

Nel Rapporto della Riunione, vedrai i momenti che hanno portato a un punteggio scarso. Ad esempio, se il coinvolgimento è diminuito man mano che la riunione proseguiva, considera di condividere un'agenda in anticipo per mantenere la riunione sulla giusta rotta. Oppure, se il tempo di parola è stato condiviso solo tra pochi individui, assicurati di chiedere se ci sono domande o pensieri che altri vorrebbero contribuire. Identifica facilmente i momenti negativi selezionando la scheda "Eventi" del Rapporto della Riunione.

Inizia a usare il Chief Meeting Officer di Read nelle tue riunioni oggi stesso creando un account. Sin dall'inizio sarai in grado di sperimentare il CMO visualizzando i rapporti di riunioni dimostrativi e i dati dimostrativi nel dashboard del CMO.