Lembra-se das manhãs em que estava correndo um pouco atrasado para chegar ao escritório, derrubando café na mão ao entrar na sala de conferências? Enquanto a reunião continua, você decide colocar em dia “apenas alguns e-mails” que chegaram na noite anterior. Não há dúvida de que você já fez isso, todos nós já fizemos, mas esse é o problema. Algumas ações aparentemente pequenas podem levar a uma reunião ruim no geral, e esse problema só piorou com o aumento da carga de reuniões no trabalho híbrido e remoto (veja Benchmarks do Estado das Reuniões Virtuais da Read).
Com o Painel do Chief Meeting Officer (CMO) você poderá ver quais ações pode tomar para melhorar suas reuniões, e as interações que você tem com todos que encontra a cada dia. O Painel do CMO é atualizado diariamente, resumindo os últimos 30 dias para que você possa acompanhar facilmente seu progresso.
Todos nós sofremos por termos tanto para fazer que isso nos atrasa, ou por termos reuniões consecutivas que se prolongam.
Acompanhar quanto você se atrasa e como isso impacta todas as pessoas que você encontra é difícil, mas seu CMO faz isso automaticamente por você.
Veja quem espera mais por você para que você possa se esforçar para chegar a tempo para essa pessoa ou identificar onde precisa ajustar sua agenda para garantir que possa sempre chegar à próxima reunião no horário.
É provável que você não seja o único que verifica seus e-mails na reunião, mas o CMO facilita a visualização de sua pontuação de engajamento nos últimos 30 dias para que você possa melhorar com recomendações personalizadas.
Por exemplo, qual tamanho de reunião é melhor para você ou quais dias e horários são os melhores ou piores para ter uma reunião. A grande vantagem do Painel do CMO é que ele continua a aprender e atualizar-se conforme você faz mudanças na forma como realiza reuniões.
Você ainda recebe recomendações de nível de reunião diretamente no seu relatório pós-reunião. Por exemplo, a Read informa quais participantes não estão engajados para que você possa trazê-los para a conversa, melhorando o engajamento e a inclusividade.
Um bom lugar para começar é olhando a seção Meeting Movers do Painel do CMO, que identifica reuniões com pontuação baixa. Selecione uma reunião nesta lista para visualizar seu relatório e identificar o que causou a baixa pontuação da reunião. Encontre outras reuniões ruins, classificando seus Relatórios de Reunião da menor para a maior pontuação.
No Relatório de Reunião, você verá os momentos que resultaram em uma pontuação baixa. Por exemplo, se o engajamento caiu à medida que a reunião avançava, considere compartilhar uma agenda com antecedência para manter a reunião no caminho certo. Ou, se o Tempo de Fala foi compartilhado apenas entre algumas pessoas, certifique-se de perguntar se há perguntas ou pensamentos que outros gostariam de contribuir. Identifique facilmente momentos ruins selecionando a guia “Eventos” no Relatório de Reunião.
Comece a usar o Chief Meeting Officer da Read em suas reuniões hoje, criando uma conta. Desde o início, você poderá experimentar o CMO visualizando relatórios de reuniões de demonstração e dados de demonstração no painel do CMO.
