Como eliminar a 1 em 5 reuniões ruins com a Read

Lembra-se das manhãs em que estava correndo um pouco atrasado para chegar ao escritório, derrubando café na mão ao entrar na sala de conferências? Enquanto a reunião continua, você decide colocar em dia “apenas alguns e-mails” que chegaram na noite anterior. Não há dúvida de que você já fez isso, todos nós já fizemos, mas esse é o problema. Algumas ações aparentemente pequenas podem levar a uma reunião ruim no geral, e esse problema só piorou com o aumento da carga de reuniões no trabalho híbrido e remoto (veja Benchmarks do Estado das Reuniões Virtuais da Read).

Com o Painel do Chief Meeting Officer (CMO) você poderá ver quais ações pode tomar para melhorar suas reuniões, e as interações que você tem com todos que encontra a cada dia. O Painel do CMO é atualizado diariamente, resumindo os últimos 30 dias para que você possa acompanhar facilmente seu progresso.

Você sabia que 30% dos participantes chegam, em média, 3,7 minutos atrasados à reunião?

Todos nós sofremos por termos tanto para fazer que isso nos atrasa, ou por termos reuniões consecutivas que se prolongam.

Acompanhar quanto você se atrasa e como isso impacta todas as pessoas que você encontra é difícil, mas seu CMO faz isso automaticamente por você.

Veja quem espera mais por você para que você possa se esforçar para chegar a tempo para essa pessoa ou identificar onde precisa ajustar sua agenda para garantir que possa sempre chegar à próxima reunião no horário.

Com uma média de 24% dos participantes da reunião não estando engajados, todos nós poderíamos usar alguma ajuda.

É provável que você não seja o único que verifica seus e-mails na reunião, mas o CMO facilita a visualização de sua pontuação de engajamento nos últimos 30 dias para que você possa melhorar com recomendações personalizadas.

Por exemplo, qual tamanho de reunião é melhor para você ou quais dias e horários são os melhores ou piores para ter uma reunião. A grande vantagem do Painel do CMO é que ele continua a aprender e atualizar-se conforme você faz mudanças na forma como realiza reuniões.

Você ainda recebe recomendações de nível de reunião diretamente no seu relatório pós-reunião. Por exemplo, a Read informa quais participantes não estão engajados para que você possa trazê-los para a conversa, melhorando o engajamento e a inclusividade.

Mais de 20% de suas reuniões caem na categoria “ruim”. Ninguém quer isso, certo?

Um bom lugar para começar é olhando a seção Meeting Movers do Painel do CMO, que identifica reuniões com pontuação baixa. Selecione uma reunião nesta lista para visualizar seu relatório e identificar o que causou a baixa pontuação da reunião. Encontre outras reuniões ruins, classificando seus Relatórios de Reunião da menor para a maior pontuação.

No Relatório de Reunião, você verá os momentos que resultaram em uma pontuação baixa. Por exemplo, se o engajamento caiu à medida que a reunião avançava, considere compartilhar uma agenda com antecedência para manter a reunião no caminho certo. Ou, se o Tempo de Fala foi compartilhado apenas entre algumas pessoas, certifique-se de perguntar se há perguntas ou pensamentos que outros gostariam de contribuir. Identifique facilmente momentos ruins selecionando a guia “Eventos” no Relatório de Reunião.

Comece a usar o Chief Meeting Officer da Read em suas reuniões hoje, criando uma conta. Desde o início, você poderá experimentar o CMO visualizando relatórios de reuniões de demonstração e dados de demonstração no painel do CMO.