Как устранить 1 из 5 плохих встреч с Read

Помните те утренние моменты, когда вы немного опаздывали в офис, разливали кофе в руке, входя в конференц-зал? Во время совещания вы решаете просмотреть "несколько писем", пришедших прошлой ночью. Без сомнения, вы это делали, мы все это делали, но в этом-то и проблема. Несколько, казалось бы, незначительных действий могут привести к плохому совещанию в целом, и эта проблема только усугубилась увеличением количества совещаний при гибридной и удаленной работе (см. Read's State of Virtual Meetings Benchmarks).

С панелью Главного по совещаниям (CMO) вы сможете увидеть, какие действия можно предпринять для улучшения ваших встреч и взаимодействий с теми, кого вы встречаете каждый день. Панель CMO обновляется ежедневно, суммируя данные за последние 30 дней, чтобы вы могли легко отслеживать свой прогресс.

Знаете ли вы, что 30% участников опаздывают в среднем на 3,7 минуты на совещание?

Мы все страдали от того, что у нас было так много дел, что это заставляло нас опаздывать, или от встреч, следующих одна за другой.

Отслеживать, насколько вы опаздываете и как это влияет на всех людей, с которыми вы встречаетесь, сложно, но ваш CMO делает это автоматически за вас.

Посмотрите, кто чаще всего ждет вас, чтобы вы могли стараться приходить вовремя для этого человека или определить, где нужно скорректировать свой график, чтобы всегда приходить на следующую встречу вовремя.

Средний уровень вовлеченности участников совещаний составляет 24%, всем нам нужна помощь.

Вероятно, вы не единственный, кто проверяет почту на совещании, но CMO позволяет легко увидеть свой уровень вовлеченности за последние 30 дней, чтобы вы могли улучшить его с помощью персонализированных рекомендаций.

Например, какой размер встречи лучше для вас или какие дни и время суток лучше или хуже для проведения встреч. Главное преимущество панели CMO в том, что она продолжает учиться и обновляться по мере того, как вы изменяете способ проведения совещаний.

Вы даже получаете рекомендации по конкретным встречам прямо в вашем отчете после совещания. Например, Read говорит вам, какие участники не вовлечены, чтобы вы могли втянуть их в разговор, улучшая вовлеченность и инклюзивность.

Более 20% ваших встреч попадают в категорию "плохих". Никто этого не хочет, верно?

Хорошее место для начала — раздел Движения Встреч на панели CMO, который выявляет низко оцененные встречи. Выберите встречу из этого списка, чтобы посмотреть ее отчет и определить, что стало причиной низкой оценки встречи. Найдите другие плохие встречи, отсортировав свои отчеты о встречах от самой низкой к самой высокой оценке.

В отчете о встрече вы увидите моменты, которые привели к низкой оценке. Например, если уровень вовлеченности снизился по мере того, как совещание продолжалось, рассмотрите возможность предоставления повестки дня заранее, чтобы поддерживать обсуждение в рамках. Или, если время разговора было распределено только среди нескольких человек, обязательно спросите, есть ли вопросы или мысли, которые другие хотели бы высказать. Легко определите плохие моменты, выбрав вкладку "События" в отчете о встрече.

Начните использовать Chief Meeting Officer от Read на своих встречах уже сегодня, создав аккаунт. С самого начала вы сможете опробовать CMO, просматривая демо-отчеты о встречах и демо-данные на панели CMO.