¿Recuerdas esas mañanas en las que llegabas un poco tarde a la oficina y te echabas café en la mano al entrar a la sala de conferencias? Mientras dura la reunión, decides ponerte al día con «solo unos pocos correos electrónicos» que te llegaron la noche anterior. No cabe duda de que tú lo has hecho, todos lo hemos hecho, pero ese es el problema. Unas pocas acciones aparentemente pequeñas pueden llevar a una mala reunión en general, y este problema no ha hecho más que empeorar con el aumento del número de reuniones que supone el trabajo híbrido y remoto (consulte Los puntos de referencia sobre el estado de las reuniones virtuales de Read).
Con el panel del director de reuniones (CMO), podrá ver qué medidas puede tomar para mejorar sus reuniones y las interacciones que tiene con todas las personas con las que se reúne cada día. El panel de control de CMO se actualiza a diario y resume los últimos 30 días para que puedas hacer un seguimiento fácil de tu progreso.
Todos hemos sufrido por tener tanto que hacer que nos hace llegar tarde o por tener reuniones consecutivas que se prolongan.
Es difícil llevar un registro de cuánto llegas tarde y cómo esto afecta a todas las personas con las que te encuentras, pero tu CMO lo hace automáticamente por ti.
Comprueba quién es el que más te espera para poder hacer el esfuerzo de llegar a tiempo a esa persona o identifica dónde necesitas ajustar tu agenda para asegurarte de poder llegar a tiempo a tu próxima reunión de forma constante.
Es probable que no seas el único que revise su correo electrónico en la reunión, pero CMO te permite ver fácilmente tu puntuación de interacción en los últimos 30 días para que puedas mejorar con recomendaciones personalizadas.
Por ejemplo, qué tamaño de reunión es mejor para usted o qué días y horas del día son los mejores o peores para celebrar una reunión. Lo mejor del panel de control de CMO es que sigue aprendiendo y actualizándose a medida que realizas cambios en la forma en que organizas las reuniones.
Incluso puede obtener recomendaciones a nivel de reunión directamente en su informe posterior a la reunión. Por ejemplo, Read te indica qué asistentes no participan para que puedas incluirlos en la conversación, lo que mejora la participación y la inclusión.
Un buen punto de partida es buscar en la sección Meeting Movers del panel de control de CMO, que identifica las reuniones con puntuaciones bajas. Seleccione una reunión de esta lista para ver su informe y así poder identificar la causa de la mala puntuación de la reunión. Para encontrar otras reuniones insatisfactorias, clasifique sus informes de reuniones de la puntuación más baja a la más alta.
En el informe de la reunión, verás los momentos que dieron como resultado una mala puntuación. Por ejemplo, si la participación disminuyó a medida que avanzaba la reunión, considera la posibilidad de compartir la agenda con antelación para mantener la reunión en marcha. O bien, si el tiempo de conversación solo se compartió entre unas pocas personas, asegúrate de preguntar si hay alguna pregunta o comentario que otras personas quieran aportar. Identifica fácilmente los malos momentos seleccionando la pestaña «Eventos» del informe de la reunión.
Comience a utilizar el director de reuniones de Read en sus reuniones hoy mismo: crear una cuenta. Desde el principio, podrá disfrutar de CMO consultando los informes de las reuniones de demostración y los datos de la demostración en el panel de control de CMO.
