Les solutions médiévales ne fonctionnent pas pour les réunions modernes

La réunion moderne est brisée, pourtant nous assistons à une augmentation de 153% des réunions au cours des deux dernières années. Nous accumulons de mauvaises réunions sur de mauvaises réunions, en espérant que les choses changeront magiquement en utilisant des solutions médiévales comme les "lundis sans réunion".  

La semaine dernière, plusieurs études ont mis en lumière le décalage entre les employés et les managers en ce qui concerne la productivité et son impact sur le nombre de réunions auxquelles nous assistons :

• 85% des managers s'inquiètent de ne pas savoir si les employés travaillent suffisamment, tandis que 87% des employés disent être productifs.
• Le PDG de Microsoft déclare que la paranoïa de la productivité entraîne des actions telles que l'espionnage des employés.
• Le concept de théâtre de la productivité, où les employés privilégient les actions qui donnent l'impression qu'ils travaillent plutôt que le travail réel.
• 1 employé sur 3 accepte et participe à des réunions où ils savent qu'ils ne devraient pas être participant. 

Ces études confirment les résultats dans le Rapport sur l'état des réunions virtuelles de Read, où 1 réunion sur 5 était considérée comme mauvaise en fonction de l'engagement et du sentiment des participants. 

Bien que ces études identifient le problème, les solutions qu'elles proposent sont médiévales et antérieures à ce nouveau monde hybride. Les solutions proposées incluent l'envoi d'un ordre du jour avant la réunion, la prise de notes pendant la réunion, le partage des notes après la réunion, et les "lundis sans réunion". Ces conseils existent depuis des décennies, mais ils n'ont pas empêché le problème de la fatigue des réunions.

Les réunions modernes ont besoin de solutions modernes où :

• Les analyses sont appliquées aux réunions pour identifier les opportunités d'améliorer la qualité des réunions.
• L'IA est utilisée pour de bon, en identifiant des opportunités pour les employés de se désengager d'une réunion, leur permettant de se concentrer sur le travail principal plutôt que sur le théâtre de la productivité.
• L'automatisation où le processus de meilleures réunions ne crée pas plus de travail, mais plutôt l'élimine.
• La confidentialité est fondamentale pour encourager la participation de tous les employés.

Le temps est notre ressource la plus précieuse, que ce soit dans un cadre personnel ou professionnel. C'est au travail de la technologie de nous aider à libérer notre temps et à l'utiliser plus judicieusement. Tout comme la carte physique s'est transformée en Google Maps, rendant plus facile et plus rapide d'aller du point A au point B, la technologie fera de même avec les réunions.

Quand les analyses et l'IA sont appliquées aux réunions utilisant Read, les résultats sont immédiats :

• 13% d'augmentation des réunions qui commencent et se terminent à l'heure
• 22% de diminution des participants à une réunion
• 23 heures de réunion par mois qui pourraient être soit améliorées soit refusées

Il est temps d'appliquer une solution moderne au problème de réunion de votre entreprise en essayant Read gratuitement lors de votre prochaine vidéoconférence.  

‍

‍