Le soluzioni medievali non funzionano per le riunioni moderne

La riunione moderna è rotta, ma vediamo un aumento del 153% delle riunioni negli ultimi due anni. Stiamo accumulando cattive riunioni su cattive riunioni, nella speranza che le cose cambino magicamente usando soluzioni medievali come il “No Meeting Mondays”.  

Nell'ultima settimana, diversi studi hanno fatto luce sulla disconnessione tra dipendenti e manager per quanto riguarda la produttività e il suo impatto sul numero di riunioni a cui partecipiamo:

• L'85% dei manager è preoccupato di non riuscire a capire se i dipendenti stanno facendo abbastanza lavoro, mentre l'87% dei dipendenti dice di essere produttivo
• Il CEO di Microsoft afferma che la paranoia sulla produttività porta ad azioni come spiare i dipendenti
• Il concetto di teatro della produttività, dove i dipendenti danno la priorità alle azioni che sembrano lavoro effettivo rispetto al lavoro reale
• 1 dipendente su 3 accetta e partecipa a riunioni in cui sa di non dover essere un partecipante 

Questi studi confermano i risultati in Read’s State of Virtual Meetings, dove 1 riunione su 5 è stata considerata negativa basandosi sull’engagement e il sentimento dei partecipanti alla riunione. 

Sebbene questi studi identifichino il problema, le soluzioni che forniscono sono medievali e antecedenti a questo nuovo mondo ibrido. Le soluzioni proposte includono l'invio di un'agenda prima della riunione, prendere appunti durante la riunione, condividere gli appunti dopo la riunione e “No Meeting Mondays”. Questi suggerimenti esistono da decenni, ma non hanno prevenuto il problema dell'affaticamento delle riunioni.

Le riunioni moderne necessitano di soluzioni moderne dove:

• Le analisi sono applicate alle riunioni per identificare opportunità di miglioramento della qualità delle riunioni.
• L'IA è usata per il bene, identificando opportunità per i dipendenti di rinunciare a una riunione, permettendo loro di concentrarsi sul lavoro principale rispetto al teatro della produttività.
• L'automazione dove il processo di migliori riunioni non crea più lavoro, piuttosto lo elimina.
• La privacy è fondamentale per incoraggiare la partecipazione di tutti i dipendenti.

Il tempo è la nostra risorsa più preziosa, indipendentemente da un contesto personale e professionale. È compito della tecnologia aiutarci a liberare il nostro tempo e usarlo più saggiamente. Allo stesso modo in cui la mappa fisica si è trasformata in Google Maps, rendendo più facile e veloce passare dal punto A al punto B, la tecnologia farà lo stesso con le riunioni.

Quando analisi e IA sono applicate alle riunioni usando Read, i risultati sono immediati:

• Aumento del 13% delle riunioni che iniziano e finiscono in orario
• Diminuzione del 22% dei partecipanti a una riunione
• 23 ore di riunioni al mese che potrebbero essere migliorate o rifiutate

È ora di applicare una soluzione moderna al problema delle riunioni della vostra azienda provando Read gratuitamente durante la vostra prossima video conferenza.  

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