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Future of Work

Soluções medievais não funcionam para reuniões modernas

October 5, 2022

A reunião moderna está quebrada, ainda que vejamos um aumento de 153% em reuniões nos últimos dois anos. Estamos acumulando reuniões ruins em cima de reuniões ruins, na esperança de que as coisas mudem magicamente usando soluções medievais como as “Segundas Sem Reuniões”.  

Na última semana, vários estudos trouxeram à tona a desconexão entre funcionários e gestores no que diz respeito à produtividade e seu impacto no número de reuniões que participamos:

  • 85% dos gestores se preocupam que não consigam saber se os funcionários estão produzindo o suficiente, enquanto 87% dos funcionários dizem que são produtivos
  • O CEO da Microsoft afirmou que a paranoia de produtividade resulta em ações como espionar os funcionários
  • O conceito de teatro de produtividade, onde os funcionários priorizam ações que parecem trabalho em vez de trabalho real
  • 1 em cada 3 funcionários aceitar e participar de reuniões onde sabem que deveriam ser participantes 

Estes estudos confirmam os resultados do Estado das Reuniões Virtuais do Read, onde 1 em cada 5 reuniões foi considerada ruim com base no engajamento e sentimento dos participantes da reunião. 

Embora esses estudos identifiquem o problema, as soluções que fornecem são medievais e anteriores a esse novo mundo híbrido. As soluções propostas incluem enviar uma agenda antes da reunião, tomar notas durante a reunião, compartilhar as notas após a reunião, e as “Segundas Sem Reuniões”. Essas dicas existem há décadas, mas não impediram o problema da fadiga das reuniões. 

Reuniões modernas precisam de soluções modernas onde:

  • Análises são aplicadas às reuniões para identificar oportunidades de melhorar a qualidade das reuniões. 
  • IA é utilizada para o bem, identificando oportunidades para funcionários optarem por não participar de uma reunião, permitindo que eles se concentrem no trabalho principal em vez de teatro da produtividade. 
  • Automação onde o processo de melhores reuniões não cria mais trabalho, mas sim o elimina.
  • Privacidade é fundamental para encorajar a participação de todos os funcionários.

O tempo é nosso recurso mais valioso, independentemente do ambiente pessoal ou profissional. É tarefa da tecnologia nos ajudar a liberar nosso tempo e usá-lo de maneira mais sábia. Da mesma forma que o mapa físico se transformou no Google Maps, tornando mais fácil e rápido ir do ponto A ao ponto B, a tecnologia fará o mesmo com as reuniões.

Quando análises e IA são aplicadas às reuniões usando o Read, os resultados são imediatos:

  • Aumento de 13% no início e término pontual das reuniões
  • Diminuição de 22% no número de participantes em uma reunião
  • 23 horas de reunião por mês que poderiam ser melhoradas ou recusadas

O momento é agora para aplicar uma solução moderna ao problema de reuniões da sua empresa, experimentando o Read gratuitamente na sua próxima chamada de vídeo.  

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