Средневековые решения не работают для современных встреч

Современная встреча сломана, но мы видим увеличение встреч на 153% за последние два года. Мы накапливаем плохие встречи поверх плохих, надеясь, что ситуация волшебным образом изменится с использованием средневековых решений, таких как «Без встреч по понедельникам».  

На прошлой неделе несколько исследований подсветили разрыв между сотрудниками и менеджерами в отношении продуктивности и ее влияния на количество встреч, которые мы посещаем:

• 85% менеджеров переживают, что не могут определить, достаточно ли работает сотрудников, в то время как 87% сотрудников считают себя продуктивными
• Генеральный директор Microsoft утверждает, что продуктивностная паранойя приводит к действиям вроде шпионажа за сотрудниками
• Концепция театра продуктивности, где сотрудники придают приоритет действиям, которые выглядят как работа, вместо реальной работы
• Каждый третий сотрудник принимает участие в встречах, где по их мнению они не должны участвовать 

Эти исследования подтверждают результаты сообщения Read о состоянии виртуальных встреч, где 1 из 5 встреч считалась плохой на основе вовлеченности и настроения участников встречи. 

Хотя эти исследования определяют проблему, их решения являются средневековыми и предшествуют новому гибридному миру. Предложенные решения включают отправку повестки дня до встречи, ведение заметок во время встречи, совместное использование заметок после встречи и «Без встреч по понедельникам». Эти советы существуют уже десятилетия, но они не устранили проблему усталости от встреч. 

Современные встречи нуждаются в современных решениях, где:

• Аналитика применяется к встречам для определения возможностей улучшения качества встречи. 
• ИИ используется во благо, идентифицируя возможности для сотрудников отказаться от встречи, позволяя им сосредоточиться на основной работе вместо театра продуктивности. 
• Автоматизация, где процесс улучшения встреч не создает больше работы, а наоборот устраняет ее.
• Конфиденциальность является основой для поощрения участия всех сотрудников.

Время – наш самый ценный ресурс, вне зависимости от личных и профессиональных условий. Технология должна помогать нам освободить наше время и использовать его более разумно. Как физическая карта преобразовалась в Google Maps, упрощая и ускоряя путь от точки А до точки Б, так и технология сделает то же самое со встречами.

Когда аналитика и ИИ применяются к встречам с помощью Read, результаты очевидны:

• Увеличение начала и окончания встреч вовремя на 13%
• Уменьшение участников во встрече на 22%
• 23 часа встреч в месяц, которые можно либо улучшить, либо отменить

Сейчас самое время применить современное решение к проблеме встреч в вашей компании, попробовав бесплатно Read на следующем видеоконференцзвонке.  

‍

‍