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Future of Work

Las soluciones medievales no funcionan para las reuniones modernas

October 5, 2022

La reunión moderna está interrumpida, pero vemos un aumento del 153% en reuniones de los últimos dos años. Estamos acumulando reuniones malas sobre otras malas, con la esperanza de que las cosas cambien por arte de magia utilizando soluciones medievales como «no hay reuniones los lunes».

La semana pasada, varios estudios arrojaron luz sobre la desconexión entre los empleados y los gerentes en lo que respecta a la productividad y su impacto en la cantidad de reuniones a las que asistimos:

  • 85% de los gerentes les preocupa no saber si los empleados están haciendo suficiente trabajo, mientras que el 87% de los empleados afirman que son productivos
  • El El CEO de Microsoft declara que, la paranoia de la productividad resulta en acciones como espiar a los empleados
  • El concepto de teatro de productividad, donde los empleados priorizan las acciones que parecen estar trabajando frente al trabajo real
  • 1 de cada 3 empleados aceptar y asistir a reuniones en las que saben que deben participar

Estos estudios confirman los resultados en El estado de las reuniones virtuales de Read, donde 1 de cada 5 reuniones se consideró mala en función del compromiso y el sentimiento de los participantes en la reunión.

Si bien estos estudios identifican el problema, las soluciones que brindan son medievales y anteriores a este nuevo mundo híbrido. Las soluciones propuestas incluyen enviar una agenda antes de la reunión, tomar notas durante la reunión, compartir las notas después de la reunión y «no reunirse los lunes». Estos consejos existen desde hace décadas, pero no han evitado el problema de la fatiga en las reuniones.

Las reuniones modernas necesitan soluciones modernas en las que:

  • Los análisis se aplican a las reuniones para identificar oportunidades para mejorar la calidad de las reuniones.
  • La IA se utiliza para bien, ya que identifica las oportunidades para que los empleados no asistan a una reunión, lo que les permite centrarse en el trabajo principal y no en el teatro de la productividad.
  • Automatización en la que el proceso de mejores reuniones no genera más trabajo, sino que lo elimina.
  • La privacidad es fundamental para fomentar la participación de todos los empleados.

El tiempo es nuestro recurso más valioso, independientemente del entorno personal y profesional. El trabajo de la tecnología es ayudarnos a liberar nuestro tiempo y a usarlo de manera más inteligente. Del mismo modo que el mapa físico se convirtió en Google Maps, lo que facilita y agiliza el traslado del punto A al punto B, la tecnología hará lo mismo con las reuniones.

Cuando la analítica y la IA se aplican a las reuniones utilizando Leer, los resultados son inmediatos:

  • Aumento del 13% en las reuniones que comienzan y terminan a tiempo
  • Disminución del 22% en el número de participantes en una reunión
  • 23 horas de reunión al mes que podrían mejorarse o disminuirse

Ha llegado el momento de aplicar una solución moderna al problema de las reuniones de su empresa probando Leer gratis en tu próxima videoconferencia.

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