Read se complace en anunciar varias funciones nuevas que cambian la forma en que los usuarios comparten sus informes de reuniones con los demás. Con esta actualización, los usuarios ahora tienen más opciones para controlar quien los informes se compartirán con, así como cómo se pueden compartir. Sigue leyendo para obtener más información, pero en un nivel más detallado, esta versión incluye:
¿Usas Slack? Ahora puedes publicar las notas de tus reuniones en Slack con solo pulsar un botón. Desde el informe de una reunión, solo tienes que hacer clic en el icono de Slack en la esquina superior derecha, seleccionar el canal y hacer clic en «Publicar en Slack». Read enviará inmediatamente a ese canal el resumen de la reunión, junto con un enlace al informe completo.
Para utilizar esta función, debe tener acceso de editor al informe y tener Lee conectado a Slack. Pasos rápidos:
Para obtener más información sobre todas las opciones para compartir en Slack de Read, consulta ¿Cómo puedo compartir los informes de las reuniones en Slack?
Es posible que observe algunos cambios en la Página de calendario en Read, sobre todo hay un nuevo botón de «Compartir». Ahora puedes ver y modificar con antelación la configuración de uso compartido de reuniones específicas. Anteriormente, todos los informes de las reuniones se compartían automáticamente en función de la configuración de la cuenta, por lo que si, por ejemplo, querías desactivar la distribución de correos electrónicos de recapitulación para una reunión en particular, tenías que cambiar la configuración de la cuenta justo antes de la reunión y, después, revertirla. ¡Ya no!
El cuadro de diálogo para compartir también le permite controlar qué participantes recibirán acceso y si obtienen permiso de editor o de visualización del informe. Incluso puedes compartir previamente los informes de las reuniones con personas o equipos específicos o con todo tu espacio de trabajo. Para obtener más información, consulta ¿Cómo puedo gestionar el uso compartido de próximas reuniones específicas?
Cuando se trata de compartir informes con los participantes de la reunión, verás un nuevo conjunto de opciones en tus configuración de la cuenta y en el botón Compartir de la página de calendario. Ahora puedes gestionar tus preferencias por separado para los participantes internos y externos a tu organización, en función de los nombres de dominio de tus direcciones de correo electrónico.
Si anteriormente tenías desactivado el uso compartido de informes (configurado como «privado»), tu acceso interno y externo estaba configurado inicialmente como «Sin acceso». De lo contrario, la configuración predeterminada es que los participantes internos tienen acceso de editor y los participantes externos tienen acceso de visualización. Esta configuración también limita los participantes que pueden recibir automáticamente los resúmenes de las reuniones por correo electrónico o Slack.
Los administradores del espacio de trabajo también pueden administrar esta configuración a nivel del espacio de trabajo, seleccionando los valores predeterminados y especificando si los miembros del espacio de trabajo pueden cambiarlos o no.
Compartir los informes de las reuniones es genial, pero a veces quieres limitar quién más tendrá acceso a tus informes. Ahora puedes marcar específicamente las reuniones de las que eres propietario privado desde el botón «Compartir» de tu página de calendario. Si lo haces, se deshabilitará el acceso de los participantes y la distribución de resúmenes. Sin embargo, puedes optar por compartir el informe con personas específicas a través de la pestaña «Compartir informe».
Esta configuración también impedirá que otros participantes agreguen Read a la reunión y que se les aplique su propia configuración de uso compartido.
Anteriormente, los informes de las reuniones se compartían automáticamente cuando se generaban, según la configuración del propietario del informe. Otros participantes podían acceder al informe como editores añadiendo Read, pero tenían que esperar a que se generara el informe si querían compartirlo con otros.
Ahora, mientras el propietario no haya hecho que el informe sea privado, todos los participantes podrán añadir Lectura y aplicar su propia configuración de uso compartido, además de la de los demás. Tu configuración solo se aplicará si añades Lectura.
Próximamente, el botón de compartir también te permitirá configurar las reuniones para enviar automáticamente los resúmenes a direcciones de correo electrónico y canales de Slack específicos.
