Read è entusiasta di annunciare diverse nuove funzionalità che cambiano il modo in cui gli utenti condividono i loro rapporti di riunione con gli altri. Con questo aggiornamento, gli utenti hanno ora più opzioni per controllare chi visualizzerà i rapporti e come potranno essere condivisi. Continua a leggere per maggiori dettagli, ma a livello generale questo rilascio include:
Usi Slack? Ora puoi postare le tue note di riunione su Slack con un semplice clic. Da un rapporto di riunione, basta cliccare sull'icona di Slack in alto a destra, selezionare il canale e cliccare su “Posta su Slack”. Il riepilogo della tua riunione, insieme a un link al rapporto completo, sarà immediatamente inviato da Read a quel canale.
Per utilizzare questa funzione, devi avere accesso di editor al rapporto e avere Read collegato a Slack. Passaggi rapidi:
Per maggiori informazioni su tutte le opzioni di condivisione Slack di Read, vedi Come posso condividere i rapporti di riunione su Slack?
Potresti notare alcune modifiche alla pagina del Calendario su Read, in particolare c'è un nuovo pulsante “Condividi”. Ora puoi visualizzare e modificare in anticipo le impostazioni di condivisione per specifiche riunioni. In precedenza, tutti i tuoi rapporti di riunione venivano condivisi automaticamente in base alle impostazioni del tuo account - quindi, ad esempio, se volevi disattivare la distribuzione dell'email di riepilogo per una riunione particolare, dovevi cambiare le impostazioni del tuo account appena prima della riunione e poi ripristinarle successivamente. Non più!
La finestra di condivisione ti consente anche di controllare quali partecipanti riceveranno l'accesso e se otterranno il permesso di editor o spettatore sul rapporto. Puoi persino pre-condividere i rapporti delle riunioni con persone specifiche, team o l'intero spazio di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Come posso gestire la condivisione per riunioni specifiche imminenti?
Quando si tratta di condividere rapporti con i partecipanti alla riunione, vedrai una nuova serie di opzioni sia nelle impostazioni del tuo account che nel pulsante Condividi nella tua pagina del Calendario. Ora puoi gestire le tue preferenze separatamente per i partecipanti che sono interni o esterni alla tua organizzazione, in base ai nomi di dominio dei tuoi indirizzi email.
Se in precedenza avevi disattivato la condivisione del rapporto (impostato su “privato”) allora il tuo accesso interno ed esterno è stato impostato inizialmente su “Nessun accesso”. Altrimenti, i valori predefiniti sono che i partecipanti interni ottengono l'accesso come editor e i partecipanti esterni ottengono l'accesso come spettatori. Questa impostazione limita anche quali partecipanti possono ricevere automaticamente i riepiloghi delle riunioni via email o Slack.
Anche gli amministratori dello spazio di lavoro possono gestire questa impostazione a livello di spazio di lavoro, scegliendo i valori predefiniti e specificando se i membri dello spazio di lavoro possono o meno modificarli.
Condividere i rapporti delle riunioni è fantastico, ma a volte vuoi limitare chi altro avrà accesso ai tuoi rapporti. Ora, puoi segnalare specificamente le riunioni che possiedi come private dal pulsante “Condividi” nella tua pagina calendario. Facendo ciò, disabiliterai l'accesso dei partecipanti e la distribuzione del riepilogo, tuttavia potresti comunque scegliere di condividere il rapporto con persone specifiche tramite la scheda “Condividi Rapporto ”.
Questa impostazione impedirà anche agli altri partecipanti di aggiungere Read alla riunione e di applicare le proprie impostazioni di condivisione.
In precedenza, i rapporti delle riunioni venivano condivisi automaticamente quando venivano generati, in base alle impostazioni del proprietario del rapporto. Altri partecipanti potevano ottenere l'accesso come editor al rapporto aggiungendo Read, ma avrebbero dovuto aspettare che il rapporto fosse generato se volevano condividerlo con altri.
Ora, finché il proprietario non ha reso il rapporto privato, tutti i partecipanti potranno aggiungere Read e applicare le proprie impostazioni di condivisione oltre a quelle di tutti gli altri. Le tue impostazioni verranno applicate solo se aggiungi Read.
Prossimamente, il pulsante di condivisione ti permetterà anche di configurare le riunioni per inviare automaticamente i riepiloghi a indirizzi email specifici e canali Slack.
