Read está entusiasmado em anunciar várias novas funcionalidades que mudam a forma como os usuários compartilham seus relatórios de reuniões com outros. Com esta atualização, os usuários agora têm mais opções para controlar quem os relatórios serão compartilhados, bem como como eles podem ser compartilhados. Leia mais para obter mais detalhes, mas em um nível alto esta versão inclui:
Você usa Slack? Agora você pode postar suas notas de reunião no Slack com o apertar de um botão. A partir de um relatório de reunião, basta clicar no ícone do Slack no canto superior direito, selecionar o canal e clicar em "Postar no Slack". Seu resumo da reunião, juntamente com um link para o relatório completo, será enviado imediatamente pelo Read para aquele canal.
Para usar este recurso, você deve ter acesso de editor ao relatório e ter Read conectado ao Slack. Passos rápidos:
Para mais informações sobre todas as opções de compartilhamento do Read no Slack, consulte Como posso compartilhar relatórios de reuniões no Slack?
Você pode notar algumas mudanças na página do Calendário no Read, principalmente há um novo botão “Compartilhar”. Agora, você pode visualizar e modificar suas configurações de compartilhamento para reuniões específicas com antecedência. Anteriormente, todos os seus relatórios de reuniões seriam compartilhados automaticamente com base nas configurações da sua conta - portanto, se, por exemplo, você quisesse desativar a distribuição de e-mails de resumo para uma reunião específica, precisaria alterar as configurações da sua conta logo antes da reunião e revertê-las depois. Não mais!
A caixa de diálogo de compartilhamento também permite controlar quais participantes terão acesso e se eles terão permissão de editor ou visualizador no relatório. Você pode até mesmo pré-compartilhar relatórios de reuniões com pessoas específicas, equipes ou todo o seu espaço de trabalho. Para mais informações, veja Como posso gerenciar o compartilhamento para reuniões futuras específicas?
Quando se trata de compartilhar relatórios com os participantes da reunião, você verá um novo conjunto de opções tanto nas suas configurações de conta quanto no botão Compartilhar na sua página de calendário. Agora você pode gerenciar suas preferências separadamente para participantes que são internos vs externos à sua organização, com base nos nomes de domínio dos seus endereços de e-mail.
Se anteriormente você tinha o compartilhamento de relatórios desativado (configurado para “privado”), então seu acesso interno e externo foi configurado inicialmente como “Sem acesso”. Caso contrário, os padrões são que os participantes internos tenham acesso de editor e os participantes externos tenham acesso de visualizador. Essa configuração também limita quais participantes podem receber automaticamente resumos de reuniões via e-mail ou Slack.
Os administradores do espaço de trabalho também podem gerenciar essa configuração no nível do espaço de trabalho, escolhendo os padrões e especificando se os membros do espaço de trabalho podem ou não alterá-los.
Compartilhar relatórios de reuniões é ótimo, mas às vezes você quer limitar quem mais terá acesso aos seus relatórios. Agora, você pode marcar especificamente reuniões que você possui como privadas no botão “Compartilhar” na sua página de calendário. Fazer isso desativará o acesso dos participantes e a distribuição de resumos, no entanto, você ainda pode optar por compartilhar o relatório com pessoas específicas através da guia “Compartilhar Relatório”.
Essa configuração também impedirá que outros participantes adicionem o Read à reunião e apliquem suas próprias configurações de compartilhamento.
Anteriormente, relatórios de reuniões seriam compartilhados automaticamente quando eram gerados, com base nas configurações do dono do relatório. Outros participantes poderiam obter acesso de editor ao relatório adicionando o Read a ele, mas teriam que esperar que o relatório fosse gerado se quisessem compartilhá-lo com outros.
Agora, desde que o dono não tenha tornado o relatório privado, todos os participantes poderão adicionar o Read e aplicar suas próprias configurações de compartilhamento além das dos outros. Suas configurações só serão aplicadas se você adicionar o Read.
Em breve, o botão de compartilhamento também permitirá configurar reuniões para enviar automaticamente resumos para endereços de e-mail específicos e canais do Slack.
