Read с радостью объявляет о нескольких новых функциях, которые изменят способ обмена отчетами о встречах с другими пользователями. С этим обновлением пользователи теперь имеют больше возможностей контролировать кто будет получать отчеты, а также как они могут быть отправлены. Читайте дальше для получения более подробной информации. В целом, это обновление включает:

1. Публикация в Slack: Пользователи теперь могут публиковать отчеты о встречах прямо в Slack нажатием кнопки. Просто подключите свою учетную запись Slack.  
2. Предварительная настройка: Пользователи теперь могут просматривать и редактировать настройки обмена для конкретных отчетов о встречах до того, как встреча произойдет, со своей Страницы Календаря.
3. Внутренние vs Внешние: Вместо того, чтобы делиться отчетами со всеми участниками встречи, пользователи могут выбрать участников внутри или вне своей организации.
4. Сделать отчет приватным: Владельцы встреч могут теперь отмечать предстоящие встречи как приватные, ограничивая других людей от добавления Read и обмена встречей.‍
5. Совместный доступ: Read теперь учитывает совместные настройки доступа и распространения для всех пользователей, добавляющих Read, если владелец не сделал отчет приватным.

1. Публикация в Slack

Вы используете Slack? Теперь вы можете отправлять свои заметки о встречах в Slack нажатием кнопки. Из отчета о встрече просто нажмите на значок Slack в правом верхнем углу, выберите канал и нажмите “Публикация в Slack”. Ваш краткий отчет о встрече, вместе со ссылкой на полный отчет, будет немедленно отправлен Read в этот канал.

Чтобы использовать эту функцию, у вас должен быть доступ редактора к отчету и Read должен быть подключен к Slack. Быстрые шаги:

• Перейдите на Настройки Учетной Записи > Подключенные Приложения > Сотрудничество
• Нажмите “Подключить”
• Убедитесь, что выбран предпочтительный рабочий пространство Slack
• Нажмите “Разрешить” для авторизации Read

Для получения дополнительной информации обо всех вариантах обмена Slack в системе Read, см. Как я могу делиться отчетами о встречах в Slack?

2. Предварительно настройте свой обмен

Вы можете заметить некоторые изменения на Странице Календаря в Read, особенно появление новой кнопки “Поделиться”. Теперь вы можете просматривать и изменять настройки обмена для конкретных встреч заранее. Ранее все ваши отчеты о встречах автоматически отправлялись в соответствии с настройками вашей учетной записи - например, если вы хотели отключить рассылку электронных писем с краткими отчетами для одной конкретной встречи, вам нужно было изменить настройки учетной записи прямо перед встречей, а затем вернуть их обратно. Больше нет!

Диалоговое окно общего доступа также позволяет контролировать, какие участники получат доступ и будут ли они иметь права редактора или зрителя к отчету. Вы даже можете заранее поделиться отчетами о встречах с конкретными людьми, командами или всей вашей рабочей областью. Для получения дополнительной информации смотрите Как я могу управлять общением для определенных предстоящих встреч?

3. Внутренний и внешний доступ

Когда дело доходит до обмена отчетами с участниками встречи, вы увидите новый набор опций как в ваших настройках учетной записи, так и в кнопке "Общий доступ" на вашей странице календаря. Теперь вы можете управлять своими предпочтениями отдельно для участников, которые являются внутренними и внешними по отношению к вашей организации, на основе доменных имен ваших адресов электронной почты.

Если ранее у вас был отключен обмен отчётами (установлено на «приватно»), тогда ваш внутренний и внешний доступ был установлен на «Нет доступа». В противном случае по умолчанию внутренние участники получают доступ редактора, а внешние участники получают доступ зрителя. Эта настройка также ограничивает, какие участники могут автоматически получать краткие отчеты о встречах по электронной почте или Slack.

Администраторы рабочей области также могут управлять этой настройкой на уровне рабочей области, выбирая значения по умолчанию и указывая, могут ли участники рабочей области изменять их.

4. Сделать отчет приватным

Обмен отчетами о встречах - это хорошо, но иногда вы хотите ограничить, кто еще будет иметь доступ к вашим отчетам. Теперь вы можете специально отмечать встречи, которые вы владеете, как приватные через кнопку «Общий доступ» на вашей странице календаря. Это отключит доступ участников и рассылку кратких отчетов, однако вы все еще можете выбрать, с кем именно поделиться отчетом через вкладку «Поделиться отчетом».

Эта настройка также предотвратит добавление других участников к встрече и применение их собственных настроек обмена.

5. Совместный автоматический обмен

Ранее отчеты о встречах автоматически отправлялись при их создании, в соответствии с настройками владельца отчета. Другие участники могли получить доступ редактора к отчету, добавив Read к нему, но им приходилось ждать, пока отчет будет создан, если они хотели поделиться им с другими.

Теперь, пока владелец не сделал отчет приватным, все участники смогут добавить Read и применить свои собственные настройки обмена в дополнение к настройкам всех остальных. Ваши настройки будут применяться только если вы добавите Read.

В ближайшее время кнопка «Общий доступ» также позволит вам настроить встречи для автоматической отправки кратких отчетов на конкретные адреса электронной почты и каналы Slack.