Read varias actualizaciones importantes publicadas recientemente para mejorar la experiencia de los usuarios con informes de reuniones, recomendaciones y nuevos informes de correo electrónico y mensajería llamadas Lecturas:
Sigue leyendo para obtener más información sobre todas estas actualizaciones.
En abril, Read presentó Readouts, un nuevo tipo de informe que analiza y condensa sus correos electrónicos y mensajes de chat en actualizaciones concisas, organizadas automáticamente por tema. Con esta última versión, los usuarios ahora pueden recibir lecturas de correo electrónico según los métodos que ya utilizan para organizar los correos electrónicos en Gmail o Outlook, es decir, etiquetas y carpetas.
Estas lecturas resumirán todo lo que necesitas saber sobre tus correos electrónicos con la misma etiqueta (en Gmail) o en la misma carpeta (en Outlook). Además de las actualizaciones diarias, recibirás información para llevar (puntos de acción y preguntas clave) junto con citas a los correos electrónicos originales por si quieres profundizar más en ellos.
Además, ahora, si alguna vez compartes un enlace a cualquiera de tus Readouts con otro usuario al que aún no se le haya otorgado acceso, este podrá solicitar el acceso. Si lo hacen, recibirás un correo electrónico con un enlace que te permitirá aprobar la solicitud.
Los usuarios de Read ahora pueden editar las transcripciones de sus informes de reuniones. Cualquier persona que tenga permiso para editar las notas de un informe ahora también tendrá la opción de editar la transcripción.
Editar una transcripción es fácil: en el modo de edición, simplemente haga clic en el texto que desea cambiar y comience a escribir. Puedes añadir, eliminar y cambiar cualquier parte de la transcripción que desees, lo que resulta especialmente útil si quieres eliminar detalles irrelevantes o inexactos de la conversación grabada.
Los usuarios pueden editar sus transcripciones sin temor a cometer errores y perder contenido. En el modo de edición, puede deshacer o rehacer los cambios individuales antes de guardarlos en el informe. Las partes editadas se etiquetan visiblemente como tales para garantizar su transparencia y, si más adelante decide que desea revertir estas modificaciones, tiene la opción de restablecer la transcripción a su estado original. Read también ha extendido esta opción a la sección de notas generadas, lo que permite a los editores devolverla a su versión original.
Si necesita actualizar los nombres de los oradores, puede reasignarlos a una parte determinada de la transcripción (lo que se denomina «turno») haciendo clic en el icono con las iniciales situado a la izquierda del nombre del orador. También puedes editar el nombre de un orador en todos sus turnos desde el mismo menú desplegable o desde la lista de oradores que aparece en la parte superior de la transcripción.
Por último, Read ha introducido una función de «buscar y reemplazar» para editar más fácilmente tus transcripciones y notas. Esto es especialmente útil, por ejemplo, si necesitas corregir un nombre mal escrito en cualquier parte del informe. Además, no olvides que puedes añadir nombres y otros términos poco comunes a tu vocabulario personalizado para ayudar a la detección automática en futuros informes.
La transcripción de Read siempre ha detectado y asignado automáticamente partes de la transcripción a los oradores en función de su nombre mostrado durante la llamada. Sin embargo, esto no era ideal en las salas de conferencias, donde varios oradores que hablaban a través del mismo dispositivo tenían su discurso agrupado en la transcripción.
Read ha abordado este tema en su última versión, por lo que ahora varios oradores en la misma sala tendrán su discurso dividido en turnos separados en la transcripción. Las personas aparecerán como «Sala de conferencias - Orador 1»/«Sala de conferencias - Orador 2» /etc., y luego podrás usar la nueva función de edición para actualizar estos marcadores de posición con sus nombres reales.
Sin embargo, esta mejora no solo se aplica a las salas de conferencias: con esta versión, la asignación de ponentes para que transcriban partes es más precisa en general. Esto no solo mejora la legibilidad de la transcripción, sino que también permite tomar notas más precisas, especialmente cuando se trata de nombrar a los ponentes para los puntos de acción y las preguntas clave.
El coaching ha sido durante mucho tiempo una característica clave en los informes de reuniones de Read, con múltiples métricas para evaluar la claridad, la inclusión y el impacto durante una reunión. El Página de entrenamiento luego recopila y promedia los resultados de todas sus reuniones en un solo lugar.
Ahora, los usuarios comenzarán a recibir Recommenations destacando áreas específicas que podrían mejorarse. Los usuarios empresariales también reciben una colección de videoclips que muestran los momentos clave en los que no dieron en el blanco. También puedes recibir cómodamente estas recomendaciones por correo electrónico, si esta opción está habilitada en la configuración de tu cuenta.
